各学院及相关单位：

根据中共甘肃省委办公厅、甘肃省人民政府办公厅下发的《关于在全省机关事业单位实行机构编制实名制管理工作的意见》（甘办发〔2010〕88号）和甘肃省机构编制委员会下发的《关于在全省全面推行机构编制实名制管理工作的通知》（甘机编发〔2011〕42号）等文件精神，我校须在2012年10月底之前完成编制实名制工作，现需采集全校教职工的详细信息及电子照片。该项工作涉及每位教职工的切身利益，要求信息准确无误，请各单位协助完成以下工作：

一、  核对并补充教职工信息

现将各单位教职工编制实名制信息表格发至你单位，已有信息请各单位认真核对，空白信息请各单位根据填表说明详细补充。

二、  采集教职工照片

各单位需采集每位教职工的电子照片，照片为教职工的近期电子照片，照片规格按身份证照规格进行采集，具体规格：351像素（宽）×263像素（高），分辨率大于300dpi，不超过100KB。

三、  报送时间

请各单位务必于2012年10月19日前将本单位教职工编制实名制汇总信息的电子版、文字版、电子照片报至人事处人事科（行政1号楼318室）。

四、  报送要求

1、电子版为excel格式，请勿更改，并严格按照填报说明的格式要求进行填写；

2、文字版需由每位教职工核对本人全部信息，准确无误后由本人签名；

3、文字版请各单位填报人和单位负责人签字，加盖本单位公章。

                                                 人事处

        二〇一二年十月十一日